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個人圖像
姓名王怡分-校聘系務秘書
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職稱秘書
負責業務【學生事務】
1. 碩、博班招生事務、系所分則
2. 大學部書報討論、研究所專題演講事宜
3. 研究生工讀金

【人事室】
1.本系教師評鑑、升等、專兼任教師新聘、續聘、合聘作業
2.兼任教師勞健保申請事宜
3.教師差假、出國申請
4.進修、休假研究案申請
5.系主任遴選作業辦理
6.系教評會
7.協助處理人事室其他相關事項

【秘書室】
1.校級委員會教師代表遴選
2.行政/主管會議工作報告匯整;
3.協助秘書室其他相關事項

【總務處】
1.各項系務經費、核銷及年度設備採購作業
2.受理教師計畫經費請購核銷案
3.系所空間管理
4.年度財產盤點、報廢事宜
5.各年度部門預算編列
6.系空間規劃委員會
7.系經費運用與儀器管理委員會
8.協助處理總務處其他相關事項

【研發處】
1.教師計畫配合款申請事宜
2.企業實習契約簽訂、輔導申請
3.教師著作獎勵
4.高等教育校務資料庫事宜
5.國科會、建教合作案相關事宜協辦
6.KPI執行報告匯整
7.科技部、建教合作計畫各項事宜
8.協助處理研發處其他相關事項

【主計室】
1.系各項經費執行率控管
2.協助處理主計室其他相關事項

【圖資館】
1.系網頁評鑑
2.系實驗室IP管理

【其他】
1.單位公文簽核、收發管理
2.系務會議籌開
3.電機專題展籌辦
4.學生企業參訪事宜
5.業界導師相關事宜
6.系網資訊更新維護
7.系教學設備維護管理
8.優良教師、導師遴選事宜
9.綜合辦理行政副校長室、工學院交辦業務
10.一般行政及其他臨時交辦事項

行事曆

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