| 職稱 | 姓名 | 負責業務 |
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| 秘書 | 陳薏婷-校聘系務秘書 | 【教務處】 1.辦理本系各學制開課、選課、學分抵免、棄選等各式課務。 2.辦理本系各學制畢業資格審核及離校手續。 3.辦理每學期教學意見調查。 4.辦理本系碩士班、碩專班、博士班學位考試及博士班資格考事宜。 5辦理本系大學個人申請入學、繁星推薦入學試務工作。 6.辦理本系各學制錄取新生報到、備取作業。 7.籌辦本系各學制新生座談會、編訂各學制新生手冊事宜。 8.辦理本系各學制輔系、雙主修、休、退、復學相關事宜。 9.辦理本系各項教學TA、課業輔導計畫。 10.辦理本系學生申請提前修習碩士班課程、學分學程等申請事宜。 11.辦理學生實習課程開課、考核追蹤。 12.辦理系課程委員會事務。 13.協助處理其他教務處相關事項。 【學務處】 1.受理會辦本系學生請假事宜。 2.大學部生活助學金之申辦。 3.協助受理校內外各種獎助學金之申辦。 4.各學制導生系統設定、導生輔導活動費核銷。 5.辦理本系每年「心繫電機」校友活動。 6.執行各年度畢業生流向調查。 7.配合學校執行特殊學生輔導計畫。 8.辦理系學生事務暨招生委員會事務。 9.協助處理其他學務處相關事項 【國際事務處】 1.辦理本系交換生申請相關事宜。 2.辦理國際交流學術單位評比業務。 3.協助處理其他國際事務處相關事項。 【通識/推廣教育中心】 1.系通識課程、體育課程開設。 2.協助處理其他通識教育中心、推教中心相關事項。 【圖資館】 1.學術論文典藏 2.協助處理其他圖資館相關事宜。 【其他】 1.綜合辦理學術副校長室、工學院交辦業務 2.一般行政及其他臨時交辦事項 |
| 秘書 | 王怡分-校聘系務秘書 | 【學生事務】 1. 碩、博班招生事務、系所分則 2. 大學部書報討論、研究所專題演講事宜 3. 研究生工讀金 【人事室】 1.本系教師評鑑、升等、專兼任教師新聘、續聘、合聘作業 2.兼任教師勞健保申請事宜 3.教師差假、出國申請 4.進修、休假研究案申請 5.系主任遴選作業辦理 6.系教評會 7.協助處理人事室其他相關事項 【秘書室】 1.校級委員會教師代表遴選 2.行政/主管會議工作報告匯整； 3.協助秘書室其他相關事項 【總務處】 1.各項系務經費、核銷及年度設備採購作業 2.受理教師計畫經費請購核銷案 3.系所空間管理 4.年度財產盤點、報廢事宜 5.各年度部門預算編列 6.系空間規劃委員會 7.系經費運用與儀器管理委員會 8.協助處理總務處其他相關事項 【研發處】 1.教師計畫配合款申請事宜 2.企業實習契約簽訂、輔導申請 3.教師著作獎勵 4.高等教育校務資料庫事宜 5.國科會、建教合作案相關事宜協辦 6.KPI執行報告匯整 7.科技部、建教合作計畫各項事宜 8.協助處理研發處其他相關事項 【主計室】 1.系各項經費執行率控管 2.協助處理主計室其他相關事項 【圖資館】 1.系網頁評鑑 2.系實驗室IP管理 【其他】 1.單位公文簽核、收發管理 2.系務會議籌開 3.電機專題展籌辦 4.學生企業參訪事宜 5.業界導師相關事宜 6.系網資訊更新維護 7.系教學設備維護管理 8.優良教師、導師遴選事宜 9.綜合辦理行政副校長室、工學院交辦業務 10.一般行政及其他臨時交辦事項 |